退職挨拶の例文集|気持ちが伝わる!最終日のスピーチ・メールの内容

027_0-0_アイキャッチ画像2 転職活動後
〈この記事で分かること〉
  • 退職の挨拶|気を付けるべき3つのポイント
  • 退職の挨拶|スピーチ・メールの例文
  • 退職最終日|1日の流れ注意すべき事項

退職することが決まったら、今までお世話になった人への挨拶が必ず必要になります。

「今までお世話になりました!」という感謝の気持ちを伝えることが、円満退社へと繋がるのです。

しかし、これまで退職を経験したことがない方にとっては、「どのようなスピーチをすれば良いの?」と不安に感じることでしょう。

そこで本記事では、どのような挨拶をすべきかご紹介するとともに、退職日の1日の流れをお伝えします。

特に看護師という職業柄、チームまたは部署ごとに行動を共にすることが多いため、丁寧な対応が求められますので、ぜひ最後までご覧ください。

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この記事を書いた人

駒田 太一

▶市立病院の総務課へ5年間出向し、医師・看護師の給与支給、福利厚生業務などを担当した。
▶現在は出向元に戻り、人事部で職員採用、定員管理、研修の立案・実施などを担当している。

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1. 退職挨拶|3つのポイント

仕事を辞める理由は人それぞれです。職場に悪い印象があったとしても、また人間関係が原因で辞める場合であっても、礼儀として挨拶する必要があります。

そこで、挨拶するときに気をつけたい3つのポイントをご紹介します。

1-1. Point①|長すぎる挨拶はNG!目安は1分以内で

退職日には「一言何か話しをてください!」と同僚に言われることが多いと思いますが、「何を話したら良いのかわからない…」と不安を感じる方が大半でしょう。

懸命に挨拶しても、結局何が言いたいかよく分からなくなったり、ダラダラと長いスピーチをしてしまう方も少なくありません。

看護師さんは日々多くの業務に追われて仕事をしていますので、時間的に制限がある方が多いです。

「早く終わらせて欲しい!」と思う方が大半ですので、挨拶は時間で言うと30秒~1分、文字なら100~200文字を目安にしてください。

駒田
駒田

長すぎる挨拶は聞いている人からすると「結局何が言いたいの?」と思われてしまいますし、間延びしてしまいます。短い言葉の中に感謝の意を込めるようにしてください。

1-2. Point②|退職の理由は「一身上の都合」でOK!

パワハラやセクハラに遭っていたり、一人だけ業務量が偏っているなどの理由で退職する場合でも、次のような内容は挨拶に含めないでください。

  • 職場や同僚の批判
  • マイナスなエピソードや愚痴
  • 退職理由の詳細

職場にとって伏せるべき事実を公にすると後々トラブルになり、仕事を辞めた後も何らかの支障が出る恐れがあります。

もし転職先が決まっているのであれば、先手を打たれて嫌がらせをされることも十分に考えられますので、大人の対応を心掛けてください

どんな事情で仕事を辞めるとしても「一身上の都合」という理由が一番無難です。

「立つ鳥跡を濁さず」の言葉どおり、最後に好印象を残して退社できるよう、挨拶の内容には慎重に検討してください。

1-3. Point③|退職の挨拶には「感謝の気持ち」を伝える

今まで在職し、給料をもらっていたという立場を忘れてはいけません。

退職の挨拶には、必ず「感謝の気持ち」を伝えることが必要でしょう。

いくら職場から酷い扱いをされていたとしても、無報酬で休む暇なくで働いていたわけではありません。そのため、感謝の気持ちが全くないという方は少ないでしょう。

感謝の気持ちは思っているだけでは伝わりませんので、公の場で話す最後の機会だからこそ、きちんと伝えてください。

感謝の気持ちだけではなく、病院やクリニック、在職している職員の健康や発展を祈る言葉を最後に添えると、良い印象を残して職場を去ることができます。

2.【例文】シチュエーション別の退職挨拶

退職の挨拶はシチュエーションに合わせて行うことが重要です。

なぜなら、最後の印象の善し悪しを左右するからです。

そこで、退職の挨拶の例文とポイントをシチュエーション別にご紹介します。

2-1. 医院長への挨拶

院長への挨拶は次のようなものが良いでしょう。

感謝の気持ちとともに、今後自分が成長していくという意思表示を添えると良い印象を与えます。

【医院長編】
こちらの病院で○年間働かせていただきました。
様々な経験をさせていただき大変感謝しております。
お世話になった経験を踏まえ、さらに成長できるよう精進いたします
ありがとうございました。

医院長や看護部長さん、師長さんへ挨拶するときは、「〇〇さん、退職のご挨拶に伺ったのですが、お時間よろしいでしょうか?」と了解を得たうえで行ってください。

2-2. 上司への挨拶

上司への挨拶は次のようなものが良いでしょう。

時には厳しくご指導いただいたことに対する感謝の気持ちを忘れずに伝えてください。

【看護師長編】
本日付で、一身上の都合により退職させていただくことになりました。
◯年間、大変お世話になりました。
今日まで親身になってご指導をいただき、何とか無事に看護師として務めることができました
これも、〇〇さんのお陰だと思っています

このご恩と感謝を忘れずに、次の病院でも患者様に真摯に向き合っていきたいと思います。
本当にお世話になりました。ありがとうございました。

【看護部長編】
本日付で、一身上の都合により退職させていただくことになりました
◯年間、大変お世話になりました。
◯◯病院で働かせていただいたことで、先輩方からたくさんのご指導を頂戴し、学びと経験を得ることができました
今後、看護師として働く中で、しっかりと活かしていきたいと思います。
本当にお世話になりました。ありがとうございました。

退職の理由が円満ではない場合も、挨拶の内容は同じです。業務の偏りや人間関係など不満に思っていることには触れず、形式的な内容を話せばOKです。
今後の新しい職場での活躍のためにも、綺麗な形で退職できるよう心掛けましょう。

2-3. 同僚への挨拶

同僚となれば、上司や先輩よりも近しい間柄であることが多いので、話す内容は少し変わってきます。

カジュアルな挨拶にしても構いませんが、「感謝」と「今後の前向きな気持ち」は必ず伝えるようにしましょう。

【同僚編①】
在職中は皆さんにお世話になり、様々なシーンで助けていただきました。
入社してあっという間の○年間でしたが、一緒に仕事ができたことを嬉しく思います
この経験を胸に、さらに飛躍できるよう頑張ります
本当にお世話になりました。ありがとうございました。

個別で同僚に挨拶するのであれば、共に励まし合うような内容もおすすめです

【同僚編②】
○○さんと一緒に仕事ができて本当に楽しかったし、心強かったです
お互いに成長できるよう、今後も頑張りましょうね
本当にお世話になりました。ありがとうございました。

同僚やお世話になった人への個別挨拶が特に必要ない方は、後述する全体スピーチ終了後に退勤しても構いません。

2-4. 全体スピーチ

会社であれば、終業前に社員を集めて退職者からのスピーチの時間を設けることがほとんです。

一方、看護師の場合は、夜勤やシフトを組んでいる病院が多いため、皆が顔を合わせる時間が極端に短いのが特徴です。

唯一、皆が揃うチャンスがあるとしたら「申し送りの時間」ですが、10分程度と短いため、挨拶するのであれば簡素に伝えることが重要です。

【スピーチ編】
お忙しい中お時間をいただき、ありがとうございます。私事ではありますが、一身上の都合により、本日を持って退職することになりました。

こちらの病院で〇年間お世話になりました。至らない点も多かったと思いますが、暖かくご指導いただき、またときには助けていただき、ありがとうございました。
今日まで勤め上げてこられたのも、ここにいる皆さんのお陰だと感謝しています
こちらでの経験は私にとって貴重な財産です。

私の業務は、今後◯◯さんに引き継いでいただきます。よろしくお願いいたします。)

この経験を活かして、次の仕事でも頑張っていきたいと思います。
最後になりますが、今後の皆様のご活躍と健康をお祈りしています。本当にありがとうございました。

スピーチでは、「感謝」の気持ちと「病院の今後の発展を願う言葉」を添えることが大切です。

また、あなたの業務が他の多くの看護師に関連しているようであれば、カッコで示したように業務の引継ぎについても伝えておくと良いでしょう。

3.【例文】メールによる退職挨拶

お世話になった同僚など、一人ひとりに口頭で挨拶できれば良いのですが、最終日に会えないことも考えられます。

そういった場合はメールを送っても失礼ではありません

ただし、医院長や看護部長、看護師長はメールではなく、できるだけ口頭で退職の挨拶をするようにしましょう。

件名)退職のご挨拶

〇〇病棟の皆様

毎日お疲れ様です。
この度、一身上の都合により○月○日をもって退職することとなりました。
メールでのごあいさつとなることをお詫び申し上げます。
至らない点が多く、皆様には迷惑をかけてしまいましたが、暖かくご指導ご鞭撻をいただき、大変感謝しております
この経験を胸にさらに成長できるように努力して参ります。
皆様のご健康とご活躍を心より願っております
お世話になりました。

****************************
氏名:
住所:
電話番号(携帯または自宅番号)
E-mailアドレス:
****************************

3-1. メールでの退職挨拶のポイント

メールで退職の挨拶を行う場合のポイントを3つご紹介します。

【メールでの退職挨拶ポイント3つ】

  1. 退職理由は詳細に伝えない
  2. 特にお世話になった方へは個別で送信する
  3. メールが利用できない方には簡単な手紙でもOK

個別に会って退職の挨拶をするときと同様に、退職理由は「一身上の都合」や「諸事情」でOKです。

また「感謝」の言葉と「活躍を祈る言葉」を添えると良いでしょう。

メール本文の宛名を個人名とし、その方とのエピソードを添えると感謝の気持がより伝わるでしょう。

対象者が多い場合は、一斉送信で定型文を送っても失礼ではありません

この場合の宛名は、「各位」や「〇〇病棟の皆様」などにしてください。

メールツールを利用できない場合は、共有スペースに感謝の手紙を置いておくと良いでしょう。

手紙の文面は、挨拶の際の内容と同じで構いません。

駒田
駒田

「感謝」の気持ちを口頭の挨拶よりも丁寧な言葉で、そして簡素に書き記してください。

4. 看護師の退職|1日の流れとポイント

最後の出勤日は意外とやることが多いので、具体的にどんな行動をとるべきか把握しておくのが賢明です。

当日にバタバタしたりミスをしないよう、あらかじめ知識として知っておきましょう。

最終日にどのような行動を取るべきか知っていると、気持ち的にも穏やかに過ごす事ができます

4-1. 始業前に上司に挨拶する

まず、最初に行うべきことは、直属の上司に始業前に声を掛けることです。

こうすることで、「最終日も一生懸命仕事に取り組みます!」という前向きな気持ちが伝わります。

伝える言葉は次のような内容が良いでしょう。

もし直属の上司がいない場合や不在の場合は、院長に伝えておけばOKです。

本日が最後の出勤日です。
これまで大変お世話になりました。本日もよろしくおねがいします!

4-2. 引き継ぎの最終チェック

仕事を辞めるときは引き継ぎがとても重要になります。

最後の出勤日には、後任者にも「今日が最終日」と伝え、漏れがないか再度確認しましょう。

もし質問を受けた場合は細かく、そして分かりやすく説明してください。

4-3. 勤務終了後に挨拶回りをする

勤務が終了したら挨拶回りを行います。

院長→看護部長→看護師長→お世話になった先輩など、順位の高い方から回るようにしましょう。

また、上司の皆さんは忙しい方多いので、「忙しくて手が離せない」という場合は、後からメールを送るのも失礼にはあたりません。

もし、最終日が夜勤の場合は、入りか明けで挨拶してください。

  • 夜勤入り → 少し早く来て夜勤明けの人に挨拶する
  • 夜勤明け → 少し遅く残って夜勤入りの方に挨拶する

看護師長は部長はとても多忙です。最終日の挨拶周りで「挨拶できなかった…」という状況を避けるためにも、両者のスケジュールは事前に確認することをおすすめします。

4-4. 菓子折りは病院の慣習に従う

どこの会社でもよく見られる菓子折など贈り物の贈呈ですが、病院によって慣習が異なるため、必ずしも用意すべきものではありません。

しかし、病院やクリニックではこのような慣習が残っていところが多いため、行われているのかを事前に確認しましょう。

贈り物の種類は菓子折が一般的ですが、病院によってカラーがありますので、臨機応変に考えてください。

もし何かを贈る場合は、スタッフの目に止まりやすい休憩室などに手紙と一緒に置いておくと良いでしょう。

気持ちが伝わるのが一番大切なので、どんなお菓子でも問題ありません。

全員に行き渡るように個数には注意してくださいね。

駒田
駒田

スタッフの多い大規模な病院の場合は、全ての職員に贈り物を渡すのは不可能です。このような場合は、同じ診療科目の職員やお世話になった先輩、同期に渡せるよう準備すれば問題ありません。

5. まとめ

仕事を辞める際には必ず最後の言葉を伝える必要があります。

その言葉には今までお世話になったことへの感謝の気持ちや、これからも成長するという意思表示が必要です。

また、個別に対応をする際には上の位の人から回り、同僚であっても真面目な言葉を心がけましょう。

どのような相手に対しても、最後は爽やかに、そして現場の迷惑にならないことを最優先に考えてみてください。

誠意を見せると「良い人だった」という印象で最後を迎えられますよ。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。


▼看護師さんが円満に退職するための【全6ステップ】については、次の記事で解説しています。

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こちらでは、厳選した3社をご紹介しましたが、他の看護師転職サイトも見たい方は、下記の記事を参考にしてください。

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