退職挨拶の例文｜気持ちが伝わる！最終出勤日のスピーチ・メール

退職することが決まったら、今までお世話になった人への挨拶が必ず必要になります。

このような「感謝の気持ち」を伝えることが、円満退社へと繋がるのです。

しかし、これまで退職したことがない方は「どのような挨拶をすれば良いの？」と不安に感じることでしょう。

そこで本記事では、退職挨拶（スピーチ・メール）と最終出勤日にすべきことをお伝えします。

特にチームで行動を共にすることが多い看護師は、退職の際は丁寧な対応が求められますので、ぜひ最後までご覧ください。

1. 【ポイント】口頭での退職挨拶

• 「職場環境が合わなかった…」
• 「人間関係で揉めた…」

など、仕事を辞める理由は人それぞれです。しかし、どんなにネガティブな退職理由だったとしても、礼儀として挨拶をする必要があります。

そこでこの章では、退職時の挨拶で気をつけるべきポイントを3つお伝えします。

1-1. ポイント1：長すぎる挨拶はNG！目安は1分以内で

退職日には「一言何か話しをてください！」と同僚に言われることが多いと思いますが、「何を話したら良いのかわからない…」と不安を感じる方が大半でしょう。

懸命に挨拶しても、思いが上手く伝わらなかったり、ダラダラと長い挨拶をしてしまう方も少なくありません。

看護師は日々多くの業務に追われていますので、時間の制限がある方が多いです。

「短く済ませてほしい！」と思う方が大半ですので、挨拶は時間で30秒～1分、文字数は100～200文字を目安にしてください。

1-2. ポイント2：退職の理由は「一身上の都合」でOK！

「パワハラやセクハラに遭っていた…」「一人だけ業務量が偏っていた…」などの理由で退職する場合であっても、次のような内容は挨拶に含めないでください。

職場にとって伏せるべき事実を公にすると後々トラブルになり、仕事を辞めた後も何らかの支障が出る恐れがあります。

もし転職先が決まっているのであれば、先手を打たれて嫌がらせをされることも十分に考えられますので、大人の対応を心掛けましょう。

どんな事情で仕事を辞めるとしても「一身上の都合」という理由が無難でしょう。

1-3. ポイント3：挨拶の中で「感謝の気持ち」を伝える

どんなにネガティブな退職理由であっても、退職時の挨拶では「感謝の気持ち」を伝えることが大切です。

あなたはこれまで職場に在職し、「働かせてもらった」という立場を忘れてはいけません。

いくら職場から酷い扱いをされたとしても、無給で休む暇なくで働いていたわけではありません。そのため、職場への恩を全く感じないという方は少ないでしょう。

職場に対する感謝の気持ちは思っているだけでは伝わりません。公の場で話す最後の機会だからこそ、きちんと伝えるべきでしょう。

2.【例文】口頭での退職挨拶

退職挨拶は、シチュエーションに合わせて伝えることが重要です。なぜなら、挨拶の内容によって最後に印象を悪くする恐れがあるからです。

この章では、退職挨拶の例文と注意点をシチュエーション別にご紹介します。

2-1. 医院長への挨拶

医院長への挨拶は次のようなものが良いでしょう。

感謝の気持ちとともに、今後自分が成長していくという意思表示を添えると、良い印象を与えることができます。

2-2. 上司への挨拶

上司への挨拶は次のようなものが良いでしょう。

これまでの気遣いや指導に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えてください。

2-3. 同僚への挨拶

同僚は上司や先輩よりも近しい間柄ですので、話す内容は少し変わってきます。

カジュアルな挨拶でも構いませんが、「感謝の気持ち」と「今後の前向きな気持ち」は必ず伝えるようにしましょう。

個別で同僚に挨拶するのであれば、共に励まし合うような内容もおすすめです。

2-4. 全体スピーチ

会社であれば、終業前に社員を集めて退職者からのスピーチの時間を設けることが一般的です。

一方、看護師の場合は、夜勤やシフトを組んでいる病院が多いため、皆が顔を合わせる時間が極端に短いです。

唯一、皆が揃うチャンスがあるとしたら「申し送りの時間」ですが、10分程度と短いため、挨拶するのであれば短くシンプルに伝えることが重要です。

前述の通り、スピーチでは「感謝の気持」ちと「病院の今後の発展を願う言葉」を添えることが大切です。

また、あなたの業務が他の多くの看護師に関連しているようであれば、カッコで示したように業務の引継ぎについても伝えると良いでしょう。

3. メールでの退職挨拶

お世話になった同僚など一人ひとりに口頭で挨拶できれば良いのですが、有給休暇の消化などにより最終日に会えないことも考えられます。

そういった場合は、メールを送っても失礼ではありません。

ただし、上級職の職員（医院長、看護部長、看護師長）に対しては、メールではなく口頭で挨拶をするようにしましょう。

3-1. 【例文】メールでの退職挨拶

3-1. 【ポイント】メールでの退職挨拶

メールで退職の挨拶を行う場合のポイントを5つご紹介します。

対象者が多い場合は、一斉送信で定型文を送っても失礼ではありません。この場合の宛名は、「各位」や「〇〇病棟の皆様」などにしてください。

個別に会って退職の挨拶をするときと同様に、退職理由は「一身上の都合」や「諸事情」でOKです。また「感謝の気持ち」と「活躍を祈る言葉」を添えると良いでしょう。

メール本文の宛名を個人名とし、その方とのエピソードを添えると感謝の気持がより伝わるでしょう。

メール配信ツールを利用できない場合は、共有スペースに感謝の手紙を置いておくと良いでしょう。手紙の文面は、挨拶の際の内容と同じで構いません。

4. 最終出勤日にすべきこと

最後の出勤日は意外とやることが多いので、具体的に何をすべきか事前に把握しておくと余裕を持って過ごす事がでるでしょう。

そこでこの章では、最終出勤日にすべきことをお伝えします。

4-1. 始業前に上司に挨拶する

まず最初に行うべきことは、直属の上司に始業前に声を掛けることです。こうすることで「最終日も一生懸命仕事に取り組みます！」という前向きな気持ちが伝わります。

伝える言葉は次のような内容が良いでしょう。もし直属の上司がいない場合や不在の場合は、院長に伝えておけばOKです。

4-2. 引き継ぎの最終チェック

仕事を辞めるときは引き継ぎがとても重要になります。最後の出勤日には、後任者にも「今日が最終日」と伝え、漏れがないか再度確認しましょう。

もし質問を受けた場合は、細かくそして分かりやすく説明してください。

4-3. 勤務終了後に挨拶回りをする

勤務が終了したら挨拶回りを行います。

「院長→看護部長→看護師長→お世話になった先輩」など、順位の高い方から回るようにしましょう。また、上司の皆さんは忙しい方多いので、「忙しくて手が離せない」という場合に限り、後日メールを送るようにしましょう。

もし最終日が夜勤の場合は、入りか明けで挨拶しましょう。

4-4. 菓子折りは病院の慣習に従う

どこの職場でも見られる菓子折など贈り物の贈呈ですが、病院によって慣習が異なるため、必ずしも用意すべきものではありません。

しかし、病院やクリニックではこのような慣習が残っていところが多いため、行われているのかを事前に確認しましょう。

贈り物の種類は菓子折が一般的ですが、病院によってカラーがありますので、臨機応変に考えてください。

もし何かを贈る場合は、スタッフの目に止まりやすい休憩室などに手紙と一緒に置いておくと良いでしょう。

気持ちが伝わるのが一番大切なので、どんなお菓子でも問題ありませが、全員に行き渡るように個数には注意してください。

5. 退職サポートに強い転職サイト3選

退職する場合は「退職の意思表示」「引き留め対策」「引き継ぎ」「挨拶回り」をスムーズに進める必要があります。

このように、退職の準備に不安を感じている方は、転職のプロを頼るのも一つの方法です。実は、看護師転職サイトでは求人紹介の他にも「退職サポート」を行っています。

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関連記事 看護roo!（看護ルー）評判は悪い？サービスの特徴やメリットを解説

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5. まとめ

仕事を辞める際には、必ず最後に言葉を伝える必要があります。その言葉には、今までお世話になったことへの感謝の気持ち、これからも成長するという意思表示が必要です。

また、個別に挨拶する際には、上位職の職員から回り、同僚であっても丁寧な対応を心がけましょう。

どのような相手に対しても最後は爽やかに、そして現場の迷惑にならないことを最優先に考えてください。誠意を見せると「良い人だった」という印象で最後を迎えられます。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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