退職挨拶の例文｜気持ちが伝わる！最終出勤日のスピーチ・メール

• 「退職の挨拶、どんな言葉を選べばいいのだろう…」
• 「医院長や上司、同僚へのスピーチ、失敗したくない…」

このような疑問をお持ちではないでしょうか？

看護師の退職時には、多くの方が適切な挨拶の仕方や言葉選びに悩まれています。

本記事では、以下のことが分かります。

• 失敗しない退職挨拶のポイントと具体的な例文
• 医院長、上司、同僚それぞれに向けた適切な言葉の選び方
• 最終出勤日の円滑な進め方と気をつけるべきマナー

退職時の挨拶は、これまでの感謝を伝え、良好な人間関係を保ったまま新たなスタートを切るための大切な機会です。

本記事を参考に、あなたらしい心のこもった退職の挨拶を実現してください。

1. 【ポイント】口頭での退職挨拶

看護師として勤務していた職場を離れる際、同僚や上司への挨拶は欠かせません。しかし、何を話せばよいのか、どのように伝えればよいのか戸惑う方も少なくありません。

この章では、口頭での退職挨拶のポイントについて解説します。

1-1. 長すぎる挨拶はNG！目安は1分以内で

退職の挨拶は1分以内を目安にすることで、感謝の気持ちを的確に伝えることができます。長すぎる挨拶は逆効果になりかねません。

職場での退職挨拶は緊張するものですが、簡潔さを意識することが重要です。医療現場では常に時間に追われており、短く要点を押さえた挨拶が適切とされています。

特に気をつけたいポイントは以下の通りです。

長々と話してしまうと、聞き手の集中力が途切れ、伝えたい思いが上手く届かない可能性があります。また、業務の妨げになることも考えられます。そのため、事前に話す内容を整理しておくことをお勧めします。

1-2. 退職の理由は「一身上の都合」でOK！

退職理由は「一身上の都合」と簡潔に伝えるのが最適です。具体的な理由を詳しく説明する必要はありません。

退職の挨拶では、後味の悪い思いを残さないことが重要です。たとえ退職の背景に不満や課題があったとしても、これまでの感謝を中心に挨拶をまとめましょう。

避けるべき内容は以下の通りです。

「立つ鳥跡を濁さず」の精神で、穏やかな退職を心がけることが大切です。これは将来のキャリアにも良い影響を与えます。特に医療業界では、人間関係の繋がりが重要になることも多いため、円満な退職を心がけましょう。

1-3. 挨拶の中で「感謝の気持ち」を伝える

退職の挨拶では感謝の気持ちを率直に伝えることが最も重要です。これは医療現場での人間関係を良好に保つ鍵となります。

謙虚な姿勢で挨拶することで、これまでの経験を活かせる環境を与えていただいたことへの感謝を示しましょう。特に看護の現場では、多くの方々からの学びがあったはずです。それらへの感謝を具体的に伝えることで、心のこもった挨拶になります。

効果的な挨拶の要素は以下の通りです。

最後には、病院や職場の発展、そしてスタッフの皆様の健康を願う言葉を添えることで、誠意ある締めくくりとなります。

2.【例文】口頭での退職挨拶

看護師として勤めてきた職場を離れる際、医院長や上司、同僚への挨拶は、円満な退職のために欠かせないプロセスです。それぞれの立場の方に対して、適切な言葉選びと態度で臨むことが重要です。

この章では、口頭での退職挨拶の例文を紹介します。

2-1. 医院長への挨拶

医院長への退職挨拶では、丁寧な言葉遣いと適切なタイミングが重要です。まずは時間の確認から始めましょう。

以下が、医院長への退職挨拶の例です。

挨拶は簡潔に、かつ誠意を込めて行うことが大切です。特に医院長は多忙なため、要点を絞った内容にすることをお勧めします。また、将来への意欲も伝えることで、前向きな印象を残すことができます。

2-2. 上司への挨拶

上司への退職挨拶では、直接の指導への感謝を具体的に伝えることが重要です。心からの感謝の気持ちを込めて挨拶しましょう。

以下が、看護部長や師長への挨拶の例です。

退職の背景に関わらず、前向きな内容に徹することが大切です。また、具体的な学びや経験に触れることで、より誠意のある挨拶となります。

上司は多忙なため、タイミングを見計らって挨拶することをお勧めします。時間の確認から始め、簡潔に要点をまとめましょう。

2-3. 同僚への挨拶

同僚への退職挨拶は、感謝の気持ちを素直に伝えながらも、やや形式ばらない表現を心がけましょう。

同僚への挨拶では、上司や医院長への挨拶と比べて、より気軽な表現を用いることができます。ただし、感謝の意を示す言葉と今後の前向きな姿勢を表現する言葉は必ず含めるようにしましょう。

個別に挨拶をする際は、その人との特別な思い出や感謝の気持ちを具体的に伝えると良いでしょう。たとえば、「困ったときに助けてもらった」「一緒に頑張れて楽しかった」といった具体的なエピソードを交えることで、より印象に残る挨拶となります。

2-4. 全体スピーチ

退職の全体スピーチは、申し送りの時間を活用して3分程度で簡潔に行うのがベストです。看護現場特有の時間的制約を考慮し、要点を押さえた内容にまとめることが重要です。

全体スピーチでは、感謝の気持ちを中心に据えながら、簡潔で誠実な言葉を選ぶようにしましょう。病院では夜勤やシフト制により、全スタッフが一堂に会する機会が限られているため、申し送りの貴重な時間を活用して挨拶を行うことになります。

業務の引継ぎ内容がある場合は、最後に簡単に説明を加えると、残るスタッフへの配慮となります。

3. メールでの退職挨拶

看護師の仕事は、シフト制であることが多く、退職の際に全ての同僚や上司に直接挨拶をすることが難しい場合があります。そのような時、メールでの退職挨拶は有効な手段となります。

この章では、メールでの退職挨拶について解説します。

3-1. 【例文】メールでの退職挨拶

3-2. 【ポイント】メールでの退職挨拶

メールで退職の挨拶を行う場合のポイントを5つご紹介します。

対象者が多い場合は、一斉送信で定型文を送っても失礼ではありません。この場合の宛名は、「各位」や「〇〇病棟の皆様」などにしてください。

個別に会って退職の挨拶をするときと同様に、退職理由は「一身上の都合」や「諸事情」でOKです。また「感謝の気持ち」と「活躍を祈る言葉」を添えると良いでしょう。

メール本文の宛名を個人名とし、その方とのエピソードを添えると感謝の気持がより伝わるでしょう。

メール配信ツールを利用できない場合は、共有スペースに感謝の手紙を置いておくと良いでしょう。手紙の文面は、挨拶の際の内容と同じで構いません。

4. 最終出勤日にすべきこと

看護師として勤務してきた職場での最終出勤日は、円満な退職のために重要な日となります。上司への挨拶や引き継ぎの最終確認など、やるべきことは多岐にわたります。

この章では、最終出勤日にすべきことについて解説します。

4-1. 始業前に上司に挨拶する

最終出勤日は始業前の挨拶から始めましょう。この最初の挨拶が、その日の円滑な業務遂行につながります。

上司への挨拶は以下の要素を含めることが望ましいです。

直属の上司に対しては、以下のような挨拶がふさわしいです。

この前向きな姿勢を示す言葉で、最終日を気持ちよく過ごすための第一歩を踏み出せます。もし直属の上司が不在の場合は、看護部長や医院長に同様の挨拶をすることで代えることができます。

4-2. 引き継ぎの最終チェック

最終日の引き継ぎチェックは、患者様の安全と継続的なケアのために極めて重要です。漏れのない引き継ぎが、円滑な業務の継続につながります。

後任者との最終確認では、以下の点に特に注意を払いましょう。

後任者からの質問には、具体的かつ分かりやすい説明を心がけましょう。特に看護記録の書き方や医療機器の取り扱いなど、実務的な内容については丁寧に説明することが大切です。

また、緊急時の連絡方法として、自身の連絡先を伝えておくことで、後任者の不安を軽減することができます。これは患者様の安全にもつながる重要な配慮です。

4-3. 勤務終了後に挨拶回りをする

最終日の挨拶回りは、役職や立場に応じた順序を意識することが大切です。スムーズな挨拶回りのために、事前の計画が重要です。

挨拶の順序は以下の流れで行いましょう。

夜勤の場合は特に時間調整が重要です。夜勤入りの場合は早めに出勤し、夜勤明けの場合は少し残って挨拶することをお勧めします。

上司の方々は多忙なため、事前にスケジュールを確認することが望ましいです。もし当日都合が合わない場合は、後日改めて挨拶に伺うか、メールでの挨拶も検討しましょう。

4-4. 菓子折りは病院の慣習に従う

菓子折りの慣習は病院によって異なるため、事前に確認することが重要です。まずは先輩看護師に病院の文化を聞いてみましょう。

菓子折りを準備する際の注意点は以下の通りです。

大規模な病院では、すべての職員への配布は現実的ではありません。その場合は、直接お世話になった方々や同じ部署の方々に限定して準備するのが一般的です。

菓子折りと一緒に感謝の気持ちを込めた手紙を添えると、より心のこもった贈り物となります。休憩室など目につきやすい場所に置いておくと良いでしょう。

5. 退職時のサポートに強い転職サイト3選

看護師の皆様、転職は新たなスタートへの一歩です。しかし、退職時の挨拶や手続きは心配事の一つかもしれません。そんな時、看護師専門の転職サイトが力強いサポートを提供します。

例えば「看護roo!」では、転職先へのスムーズな移行だけでなく、退職手続きのアドバイスや挨拶の方法に関するガイダンスも提供しています。

ただ、どのサイトも担当者の良し悪しでサポートの質が変わることがあります。そのため、複数のサイトに登録して比較することが重要です。

各サービスでは求人情報の提供だけでなく、履歴書の添削や面接対策も行っています。転職活動を効率よく進めたい方は、2～3社まとめて登録するようにしましょう。

ここでは、JOBANUSがおすすめする看護師転職サイトを3社ご紹介します。

6. まとめ

今回の記事では、看護師が退職時の挨拶を円滑に行うためのポイントについて説明しました。

「退職の挨拶で何を話せばいいか分からない…」「退職の理由は正直に話した方がいいのかな？」といった悩みを抱える看護師は、本記事で紹介した下記の重要なポイントをおさえることで、スムーズに退職の挨拶を行うことができます。

なにより大事なことは、上司や同僚とコミュニケーションを取りながら、感謝の気持ちを伝えて円満に退職することです。

また、看護師はチームワークが重要な仕事であるため、退職時の引き継ぎや挨拶に不安を感じることも多いでしょう。そのため、看護師転職サイトを活用してアドバイザーに相談したり、条件に合った職場を効率良く探すことをおすすめします。

JOBANUSがおすすめする看護師転職サイト3社は以下のとおりです。迷ったらこの3社を併用することをおすすめします。

ぜひこの記事の転職を成功させるためのポイントを参考に、職探しにチャレンジしてください。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。