【例文付き】看護師の内定辞退の方法｜電話・メール・手紙での断り方

病院から転職の内定をもらった後、何らかの原因で辞退したい方もいるでしょう。

いつ、どうやって断るべきか分からず、悩んでいませんか？

辞退の連絡には丁寧な対応が求められますので、不安な気持ちになりやすいです。

しかし、会話例や例文を知って練習すれば解決できますので、ご安心ください。

本記事では、内定辞退を検討している方向けに、連絡方法や伝え方などをご紹介します。

これを知れば、あなたも誠実な対応ができるでしょう。

1. 内定辞退のタイミングと正しい方法

内定辞退は、病院側にとって非常に残念なお知らせです。

大きな迷惑をかけるので、できる限り早く連絡して丁寧に説明する必要があります。

誠意を持って行動し、納得してもらえるように工夫しましょう。

それでは、いつどうやって伝えるべきか、内定辞退のマナーを3つお伝えします。

• 1-1.内定辞退は電話で速やかに伝える
• 1-2.メールでの辞退はなるべく避ける
• 1-3.内定承諾後の辞退は本来すべきではない

1-1. 内定辞退は電話で速やかに伝える

基本的に、連絡は電話で行うべきです。

申し訳ない気持ちから、直接担当者と話すのは気まずいと感じる方もいるでしょう。

しかし、非常に重要な連絡なので、確実に伝わる方法を選択します。

辞退を決意したら、1日でも早く電話してください。

躊躇している間にも、タイムリミットは近づいています。

誰かが辞退すると、病院は再度採用活動を始める必要があるのです。

≫2-1.【内定承諾前】電話で辞退を伝える会話例

≫3-1.【内定承諾後】電話で辞退を伝える会話例

1-2. メールでの辞退はなるべく避ける

メールでの辞退は一方的なお知らせになるため、できるだけ避けてください。

しかし、数回電話しても担当者に繋がらない場合は、メールで辞退を伝えます。

事前に電話したことを書けば、それほど印象は下がらないでしょう。

本文では、内定を断ることを簡潔に伝えて、謝罪します。

数日経っても返信が来ないときは、メールが届いているか電話で確認してください。

≫2-2.【内定承諾前】メールで内定辞退を伝える例文

1-3. 内定承諾後の辞退は本来すべきではない

やむを得ない事情の場合は、内定承諾後も辞退することは出来ますが、本来すべきではありません。

非常識な行為であり、採用側に多大な迷惑と損害をかけることになるからです。

そのため、もし辞退する場合はできだけ早急に電話連絡するようにしてください。

病院側にご迷惑をおかけしたことを謝罪するなど、誠意のある対応が重要です。

また、内定承諾後の辞退連絡は、電話した後に「詫び状」を送るとより誠意が伝わります。

≫3-2. 詫び状（手紙）の例文

2.【内定承諾前】内定辞退を伝えるときの例文

内定辞退をお知らせする際は、具体的にどのように伝えるべきなのでしょうか。

ここからは電話の会話例とメールの例文をご紹介しますので、参考にしつつ、自分の言葉で伝えましょう。

緊張する可能性が高いので、事前のシミュレーションが大切です。

• 2-1.電話で辞退を伝える会話例
• 2-2.メールで辞退を伝える例文

2-1.【内定承諾前】電話で辞退を伝える会話例

内定を断る場合、担当者にあまり時間をとらせてはいけません。

丁寧さは重視しながら、簡潔に伝えましょう。

場合によっては具体的な理由を尋ねられまが、聞かれたときは理由をある程度抽象的に伝えるのがおすすめです。

待遇に満足できない、見学時の印象が良くなかったなどの理由もあるでしょう。

しかし、病院を批判するようなことを言うべきではありません。

2-2.【内定承諾前】メールで辞退を伝える例文

メールの場合、誰が何の要件で送ったのかを明確にする必要があるため、他のメールに埋もれないよう必ず「件名」を入力します。

件名の後に「名前」も入れると丁寧です。

内定辞退は電話連絡が原則ですので、メールより先に電話で連絡したことを伝え、メールでの連絡となったことをお詫びします。

電話と同じく本音を書く必要はありませんが、辞退の理由も少し触れながら真摯な対応を心がけてください。

最後に、病院の発展を祈る結びの言葉を入れます。

3.【内定承諾後】内定辞退を伝えるときの例文

内定承諾後の辞退は、まずは電話で伝えて、その上で詫び状を送るとさらに丁寧です。

やむを得ない理由でも迷惑をかけたことに変わりないので、誠意を表しましょう。

• 3-1.電話で辞退を伝える会話例
• 3-2. 詫び状（手紙）を送る

3-1.【内定承諾後】電話で辞退を伝える会話例

一度内定を承諾した後に辞退する場合、特に丁寧さが必要です。

病院側はさまざまな準備を行っているため、どうしても迷惑をかけます。

失礼な行動だと反省した上で、誠実なやりとりを心がけましょう。

辞退の理由としては、病気や妊娠の発覚などが挙げられます。

仕方のない理由を伝えて、納得してもらえるよう、真剣に対応してください。

3-2. 詫び状（手紙）の例文

詫び状の冒頭は、頭語と時候の挨拶です。

頭語（とうご）は「拝啓」「謹啓」などを使用します。

時候の挨拶は月によって異なるので、次の表で確認してください。

次に、内定辞退を承諾してもらったことへのお礼とお詫びを伝えましょう。

続いて、病院の発展を祈る結びの挨拶と「敬具」「謹言」などの結語（けつご）を入れます。

最後に、自分の名前や宛名などを書いて完成させます。

使用する便箋は、柄の入っていない白色の縦書きがおすすめです。

黒色のペンを使い、誤字・脱字のないよう、注意して書きましょう。

封筒も白色の無地が最適です。

和封筒を選び、便箋を三つ折りにして入れてください。

4. 内定保留の伝え方と例文

複数の病院を受ける場合など、内定の返事を保留したい方もいるでしょう。

辞退するときと同じく、なるべく早く連絡してください。

ここからは、電話のポイントと会話例をご説明します。

4-1. 電話で内定保留を伝える会話例

内定の返事を保留する場合、必ず自分から回答期限を提案します。

病院側にも都合があるので、保留の日数はできるだけ短くなるように調整しましょう。

長くても1週間程度が妥当だと言えます。

内地保留の理由も伝えることが大切で、面接時に「併願している病院がある」と答えた場合は改めて説明します。

「一度、家族と相談したいです」などの事情も考えられるでしょう。

丁寧に伝えれば、通常は保留を承諾してもらえます。

5. 内定辞退も安心！おすすめ看護師転職サイト3選

看護師として新たな道を歩み始めた際、時には予期せぬ状況で内定を辞退しなければならない場合もあります。そんなデリケートな局面では、正しい手順と適切なコミュニケーションが求められます。

看護師専門の転職サイトでは、そうした状況においても、経験豊富なキャリアアドバイザーが、心に寄り添いながら最適なアドバイスを提供してくれます。例えば「看護roo!」では、内定辞退に際してのマナーや影響を丁寧に説明し、あなたのキャリアがスムーズに進むようサポートしてくれます。

ただし、どのサイトも担当者の良し悪しでサポートの質が変わることがあります。そのため、複数のサイトに登録して比較することが重要です。各サービスでは求人情報の提供だけでなく、キャリアアドバイスや面接対策も行っています。

転職活動を効率よく進めたい方は、2～3社まとめて登録するようにしましょう。

ここでは、JOBANUSがおすすめする看護師転職サイトを3社ご紹介します。

関連記事 【ライブラリ特集】看護師向けの転職サイトランキング12社

5-1. 看護roo!（看護ルー）

看護roo!（看護ルー）は、看護師の転職に特化したサイトで、年間2万人以上が利用し、その満足度はなんと96%以上。業界内で高い信頼を集めています。

求人数も40,000件以上と圧倒的で、月給42万円以上や年休150日以上など、好条件の案件も豊富です。特に嬉しいのはLINEでのサポート。質問や相談がすぐにでき、応答も迅速です。

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関連記事 看護roo!（看護ルー）評判は悪い？サービスの特徴やメリットを解説

5-2. レバウェル看護師（旧看護のお仕事）

レバウェル看護師（旧：看護のお仕事）は、転職を考える看護師さんに手厚いサービスを提供する業界トップクラスの転職サイトです。その信頼性から「友達に勧めたいサービスランキング」で1位に輝いています。

求人数は驚異の12万件以上あり、その数は日本最大級。加えて、病院のリアルな口コミやスタッフの声も確認できます。

そして何より、忙しい看護師さんでもLINEで気軽に相談ができ、キャリアアドバイザーからも丁寧な情報提供が受けられます。

関連記事 レバウェル看護師（旧看護のお仕事）評判は悪い？サービスの特徴を解説

5-3. ナース人材バンク

ナース人材バンクは、年間10万人以上の利用者と97％の高い満足度で、看護師転職界の信頼性を証明しています。

地域専任の看護師専門キャリアパートナーが個々のニーズに合わせて最適なアドバイスを提供します。また、病院だけでなく、介護施設など多種多様な求人があり、全国どこでも活躍の場が見つかります。

転職を検討する看護師さんにとって、確かなサポートと多様な選択肢を提供するこのサイトは、一考の価値があります。

関連記事 ナース人材バンク口コミ評判は悪い？サービスの特徴やメリットを解説

6. まとめ

今回の記事では、看護師の内定辞退や内定保留の連絡方法、例文などを説明しました。

どのように連絡すべきか分かり、今までよりも不安がなくなったのではないでしょうか？

あらかじめ準備すれば連絡しやすいので、ぜひこの記事を参考に、練習してください。

なお、内定辞退の連絡をすると、例文にはないことを言われる可能性もあります。

そんなときも焦らずに、誠実な対応を心がけましょう。

不安な場合は、事前に想定される質問と答え方を考えておくのがおすすめです。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。