【例文付き】看護師の内定辞退の方法｜電話・メール・手紙での断り方

• 「内定を辞退したいけど、病院に迷惑をかけてしまうのでは…」
• 「内定承諾後の辞退はどう伝えればいいの？」

このような疑問をお持ちではないでしょうか？

看護師の転職活動では、複数の内定をもらったり、より良い条件の職場が見つかったりすることで、内定辞退を検討するケースが少なくありません。

本記事を読めば次のことがわかります

• 内定辞退のベストなタイミングと正しい伝え方
• 内定承諾前後の具体的な例文と電話での会話例
• 内定保留から辞退までの適切な対応方法

看護師転職で内定辞退に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください！適切な対応方法を知ることで、病院との良好な関係を保ちながら、スムーズな転職活動を進めることができます。

1. 内定辞退のタイミングと正しい方法

看護師の転職活動において、内定辞退は避けて通れない場面の一つです。しかし、方法やタイミングを誤ると、医療業界での評判に影響を及ぼす可能性があります。

この章では、看護師の内定辞退における適切なタイミングと正しい対応方法について解説していきます。

1-1. 内定辞退は電話で速やかに伝える

内定辞退の連絡は必ず電話で行い、決意したらすぐに伝えることが重要です。

内定辞退は病院側の採用計画に大きな影響を与える重要な連絡事項です。メールや手紙では失礼にあたるため、まずは電話で直接お伝えしましょう。気まずさを感じて連絡を躊躇する気持ちはよく分かりますが、それは逆効果となってしまいます。

辞退を決意したら、以下の3点を意識して速やかに連絡することをお勧めします。

電話での連絡後、先方から求められた場合のみ、改めて文書での辞退連絡を行います。

≫2-1.【内定承諾前】電話で辞退を伝える会話例

≫3-1.【内定承諾後】電話で辞退を伝える会話例

1-2. メールでの辞退はなるべく避ける

メールでの内定辞退は最終手段とし、まずは必ず電話での連絡を試みましょう。

メールは一方通行のコミュニケーションになってしまうため、内定辞退の連絡手段としては適切ではありません。しかし、どうしても電話が繋がらない場合は、以下の手順でメール連絡を行います。

返信がない場合は、メールの受信確認のため改めて電話をする必要があります。

≫2-2.【内定承諾前】メールで内定辞退を伝える例文

1-3. 内定承諾後の辞退は本来すべきではない

内定承諾後の辞退は、病院側に大きな損害を与える非常識な行為です。

内定承諾とは、就職の意思を明確に示す重要な約束です。特に看護師は病院運営に直結する職種であり、承諾後の辞退は病院の人員計画に重大な影響を及ぼします。やむを得ない事情で辞退する場合は、以下の対応を必ず行いましょう。

承諾後の辞退は、病院の採用活動を一からやり直す事態を招きます。このため、内定承諾の判断は慎重に行い、安易な承諾は避けるべきです。

≫3-2. 詫び状（手紙）の例文

2.【内定承諾前】内定辞退を伝えるときの例文

内定辞退の連絡は、適切な言葉遣いと丁寧な対応が重要となります。特に医療現場では、円滑なコミュニケーションと相手への配慮が不可欠です。

この章では、内定承諾前の内定辞退における具体的な伝え方と、電話での会話例やメールの文例を紹介していきます。

2-1.【内定承諾前】電話で辞退を伝える会話例

内定辞退の電話は、礼儀正しく簡潔に要件を伝えることが重要です。

まず、自分の名前と内定者であることを明確に伝え、担当者のお時間を確認しましょう。辞退理由は抽象的な表現にとどめ、具体的な不満は口にしないようにします。「自身のキャリアプランを考え直した結果」や「他院への入職を決意した」など、病院側の心情に配慮した説明を心がけましょう。

内定をいただいたことへのお礼、辞退の意思表明、理由の説明、そして迷惑をかけることへの謝罪と、順序立てて話を進めることで、スムーズな会話が可能になります。最後は丁寧な謝罪の言葉で締めくくり、長話は避けるようにしましょう。

2-2.【内定承諾前】メールで辞退を伝える例文

メール文面では、伝える内容の順序と丁寧な言葉遣いが重要です。

メール作成時は、件名から署名欄まで必要な要素を漏れなく記載することが大切です。件名には「内定辞退のご連絡」と記載し、後ろに自分の名前を添えましょう。本文では最初に、事前の電話連絡が不在だった旨を述べ、メールでの連絡となった経緯を説明します。

辞退の意思は、まず内定へのお礼を述べてから明確に伝えます。理由は「自身の適性や今後のキャリアを熟考した結果」など、抽象的な表現を用いて説明しましょう。メールでの連絡となったことへのお詫びと、病院の発展を願う結びの言葉を添えて締めくくります。

3.【内定承諾後】内定辞退を伝えるときの例文

内定承諾後の辞退は、医療機関側に大きな影響を与える可能性がある繊細な問題です。そのため、誠意を持った丁寧な対応と適切な謝罪の姿勢が必要不可欠となります。

この章では、内定承諾後の辞退における適切な伝え方と、信頼関係を最大限維持するためのコミュニケーション方法を解説していきます。

3-1.【内定承諾後】電話で辞退を伝える会話例

内定承諾後の辞退電話は、特に丁寧な謝罪と明確な理由説明が不可欠です。

担当者との会話では、まず自分の名前と内定承諾者であることを伝え、時間を確認してから話を始めましょう。やむを得ない事情による辞退であることを、誠実な態度で説明することが重要です。家族の介護や本人の病気など、避けられない理由を簡潔に説明し、病院側の理解を得られるよう努めます。

内定承諾後の辞退は病院に大きな迷惑をかけることを十分認識し、準備や手配にかけた時間と労力への配慮を示しながら、深いお詫びの気持ちを伝えます。状況が許せば、直接お会いしてお詫びする意向も示すと、より誠意が伝わるでしょう。

3-2. 詫び状（手紙）の例文

内定辞退の詫び状は、正式な謝罪文書として丁寧な作法で書く必要があります。

詫び状は、「拝啓」から始まり「敬具」で締めくくる、形式を重視した文書です。**頭語、時候の挨拶、本文、結語と、正しい順序で記載することが重要です。

時候の挨拶は月によって異なるので、次の表で確認してください。

住所や宛名は楷書で丁寧に書き、漢数字を使用するなど、細部まで配慮が必要です。

本文では、電話での辞退連絡への対応に感謝の意を示し、改めて深いお詫びの気持ちを伝えます。最後に病院の発展を祈念する言葉を添え、誠意ある文面に仕上げましょう。便箋と封筒は白色の無地を使用し、黒のペンで読みやすい文字で記載します。

4. 内定保留の伝え方と例文

内定保留は、慎重な進路選択のために必要な判断であり、適切に伝えることで医療機関との良好な関係を保つことができます。決断を急かされる状況でも、誠実な対応を心がけることが重要です。

この章では、看護師が内定保留を伝える際の適切な方法とコミュニケーションの取り方について説明していきます。

4-1. 電話で内定保留を伝える会話例

内定保留を伝える際は、相手の都合に最大限配慮した丁寧な電話対応が重要です。初めに自己紹介と内定のお礼を述べ、その後で保留のお願いをするという流れを意識しましょう。

電話での内定保留の伝え方では、まず名前（フルネーム）と内定者であることを明確に伝え、内定をいただいたことへの感謝の意を示します。その上で保留をお願いする理由を具体的に説明し、具体的な回答期限を自分から提案することが望ましいでしょう。

保留期間は1週間程度を目安とし、それ以上の期間が必要な場合は、その理由も併せて説明します。特に他院の面接予定がある場合は、面接時にその旨を伝えていれば、改めてその状況を説明することで、多くの場合、病院側も理解を示してくれます。家族との相談など、その他の理由であっても、誠意を持って説明することが大切です。

5. 内定辞退も安心！おすすめ看護師転職サイト3選

看護師として新たな道を歩み始めた際、時には予期せぬ状況で内定を辞退しなければならない場合もあります。そんなデリケートな局面では、正しい手順と適切なコミュニケーションが求められます。

看護師専門の転職サイトでは、そうした状況においても、経験豊富なキャリアアドバイザーが、心に寄り添いながら最適なアドバイスを提供してくれます。例えば「看護roo!」では、内定辞退に際してのマナーや影響を丁寧に説明し、あなたのキャリアがスムーズに進むようサポートしてくれます。

ただし、どのサイトも担当者の良し悪しでサポートの質が変わることがあります。そのため、複数のサイトに登録して比較することが重要です。各サービスでは求人情報の提供だけでなく、キャリアアドバイスや面接対策も行っています。

転職活動を効率よく進めたい方は、2～3社まとめて登録するようにしましょう。

ここでは、JOBANUSがおすすめする看護師転職サイトを3社ご紹介します。

6. まとめ

今回の記事では、看護師の内定辞退における適切な対応方法と具体的な例文について説明しました。

内定辞退で悩む看護師の方は、以下の重要なポイントを押さえることで、適切な対応が可能になります。

何より大事なことは、迅速かつ誠実な対応を心がけることです。内定辞退は病院側に大きな影響を与えるため、できるだけ早い段階での連絡が重要です。

また、内定辞退のような繊細な状況に直面した際は、経験豊富なキャリアアドバイザーのサポートがあると心強いものです。そのため、看護師転職サイトを活用して専門家に相談することをおすすめします。

JOBANUSがおすすめする看護師転職サイト3社は以下のとおりです。迷ったらこの3社を併用することをおすすめします。

ぜひこの記事の転職を成功させるためのポイントを参考に、職探しにチャレンジしてください。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。