看護師の病院見学｜電話のかけ方＆かけてもOKな時間帯について

• 「病院見学の電話、何て言えばいいんだろう…」
• 「電話するタイミングって、いつがベストなんだろう？」

このような疑問をお持ちではないでしょうか？

看護師の転職活動において、最初の重要なステップとなる病院見学の電話申し込みに不安を感じている方は少なくありません。

本記事を読めば次のことがわかります。

• 病院見学の電話での申し込み方から、実際の会話例まで具体的に解説
• 電話をかける際の4つの重要ポイントと、押さえておくべきマナー
• 看護師転職に強い転職サイトの特徴と活用方法

はじめての病院見学で緊張している方は、ぜひ参考にしてみてください！電話での問い合わせから実際の見学まで、スムーズに進められるようサポートします。

1.【例文】電話で申し込むときの会話例

2. 電話で申し込むときの4つのポイント

病院見学は就職・転職活動の重要なステップであり、電話での申し込みは最初の印象を左右する大切な機会です。スムーズな見学申し込みのために、事前の準備と適切なコミュニケーションが必要不可欠です。

この章では、病院見学の電話申し込みを成功させるための4つの具体的なポイントについて解説します。

2-1. 大きめの声でハキハキと話す

電話では、普段の会話よりも大きな声を意識する必要があります。普段通り話しているつもりでも、相手からは聞き取りづらいかもしれません。

聞き取りにくいと、担当者にストレスを与えるでしょう。聞き間違いが起こると、見学日などの勘違いが発生する恐れもあります。

2-2. 見学の候補日を多く伝える

申し込みの電話では、見学の候補日を尋ねられます。その際、少なくとも3日程度は提案してください。ピンポイントで伝えても、担当者の都合がつかないかもしれません。他の見学者で予定が埋まっていることも考えられます。

自分が担当者の予定に合わせることを忘れてはいけません。スケジュールには余裕をもって、なるべく早く電話をかけるべきです。

2-3. 当日の持ち物と服装を確認する

見学当日の持ち物や服装は、病院によってさまざまです。基本的な持ち物は同じ可能性が高いですが、履歴書を求められるケースもあります。

直前になって焦らないよう、あらかじめ確認しましょう。ただし、持ち物はホームページなどに書いている病院もあります。再度質問すると印象が悪いので、事前のチェックが大切です。

服装はスーツの指定が多いでしょう。場合によっては、病院へ到着後、白衣に着替えて見学します。ナースシューズや名札などの必要性を確かめると安心です。

2-4. 問い合わせの電話番号を聞いておく

見学当日に、体調不良になる可能性もあります。病院には数多くの患者さんがいるので、無理に参加するべきではありません。また、電車の遅延などが原因で遅刻することも想定されるでしょう。

欠席する場合は、早めに連絡する必要があります。その際、病院担当者に直接連絡する方が早いかもしれません。そのため緊急時の電話番号を聞いておくべきでしょう。

3. 電話で申し込む際に注意すべき4つのマナー

電話での病院見学の申し込みは、病院側へのマナーと配慮が特に重要になるコミュニケーションです。適切な時間帯の選択や環境づくりなど、基本的なマナーを押さえることで、スムーズな申し込みにつながります。

この章では、電話での病院見学申し込み時に押さえておくべき4つの基本的なマナーについて解説します。

3-1. 病院ホームページで病院見学の告知がないか確認する

電話をかける前に、ホームページの確認は欠かせません。参加可能な日程や持ち物、当日の流れなどが載っている場合があるからです。

病院によっては、電話での申し込みに対応していないかもしれません。専用フォームやメールで申し込むケースもあるため、必ずチェックしましょう。

3-2. 病院の繁忙時間を避けて電話する

電話をかける時間は、10時～11時、14時～15時前後がおすすめ。それ以外の時間帯は忙しいため、なるべく避けるべきです。お昼休みにあたる12時前後も控えることをおすすめします。

働きながら転職活動を行っている場合、土日に電話したい方もいるでしょう。しかし、担当者不在の可能性があるので、平日に電話するようにしてください。

3-3. 静かな場所から電話する

電話に声以外の音が入ると、聞き取りづらく担当者にストレスを与えてしまいます。電話の内容に集中できないため、静かな場所からかけるべきです。外だと自分の気持ちも落ち着かないので、自宅が最適でしょう。

どうしても外から電話しなければならない場合は、人通りや車通りの少ない路地裏などを選んでください。騒音だけでなく電波状況の良さにも注意してください。

3-4. メモの準備をする

電話で得た情報は文字として残りません。見学の日程や持ち物など、重要な情報は自分でメモする必要があります。電話中に焦らないよう、必ず手元にメモ帳とペンを用意しましょう。

電話に慣れていなくて緊張する方は、話す内容を一字一句書き出すのもおすすめです。言い間違いなどを防げますし、自信を持って電話できます。

4.【例文】その他病院に電話するときの会話例

病院への電話対応には、状況に応じた適切な言葉遣いと会話の流れが必要です。特に見学に関する問い合わせやキャンセルなど、様々なシーンで使える会話例があると安心です。

この章では、病院に電話をかける際によく遭遇する3つのシーンにおける具体的な会話例を紹介します。

4-1. 病院に折り返しの電話する時

病院からかかってきた電話に折り返す場合は、折り返しの電話だと分かるように名乗ります。病院からの連絡の内容は、日程や服装の変更などさまざまです。

日程を確認できるように、スケジュール帳やメモ帳を手元に置きましょう。

4-2. 病院見学について問い合わせる時

病院見学について分からないことがあれば、問い合わせても構いません。自分の判断でミスするよりも、確認する方が安心です。

ただし、時間をとらせてしまうので、担当者への配慮は欠かせません。

4-3. 病院見学をキャンセルする時

病院見学をキャンセルする場合、連絡しづらいと感じるでしょう。しかし、病院側にも都合があるので、辞退を決めたらすぐに連絡すべきです。しっかりと謝罪しつつ、簡潔に要件を述べることが求められます。

キャンセルの理由を尋ねられるケースもあるでしょう。急用が入った、他の病院で内定を得たなど、理由は正直に答えることが大切です。

5. 看護師転職に強い転職サイト3選

転職活動中の病院見学や問い合わせの際、適切な電話のかけ方は非常に重要です。そんな時に役立つのが看護師転職サイトの活用です。特に「看護roo!」は、その豊富な求人数と充実したサポートで、転職サイト初心者にも安心です。

転職サイトを利用することで、病院見学の申し込みや問い合わせ時の正しい電話のかけ方を学ぶことができます。これは、転職活動全体のコミュニケーションスキル向上にも寄与します。また、履歴書の添削や面接対策など、無料で提供される多くのサービスを利用することで、転職活動をより効率的に進めることが可能です。

効果的な転職のためには、複数のサイトに登録して比較することが重要です。各サイトの特徴を理解し、自分に合ったサポートを受けることで、理想の転職が実現可能になります。看護師転職サイトに登録し、成功への一歩を踏み出しましょう。

ここでは、JOBANUSがおすすめする看護師転職サイトを3つご紹介します。

6. まとめ

今回の記事では、看護師の病院見学における電話のかけ方とマナーについて詳しく説明しました。

病院見学の電話に不安を感じている看護師の方々は、本記事で紹介した下記の重要なポイントをおさえることで、スムーズに見学の申し込みを行うことができます。

何より大事なことは、一度の電話で必要な情報をすべて確認し、担当者の時間を無駄にしないことです。

また、電話での問い合わせや見学日程の調整には不安がつきものです。そのため、看護師転職サイトを活用してキャリアアドバイザーに悩みを相談したり、条件に合った職場を効率良く探すことをおすすめします。

JOBANUSがおすすめする看護師転職サイト3社は以下のとおりです。迷ったらこの3社を併用することをおすすめします。

ぜひこの記事の転職を成功させるためのポイントを参考に、職探しにチャレンジしてください。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。