【例文付き】病院見学のお礼状｜手紙・メール・封筒の書き方

病院見学に参加した後は、感謝の意を伝えることがマナーとされています。ただ、特に初めての方は、お礼状の内容などについて悩むことも多いのも事実です。

実は、お礼状の場合、書き方や封筒の選び方など、守るべきポイントがいくつか存在します。

そこで今回は、病院見学の予定がある看護師さん向けに、お礼状の書き方ついて、例文を示しながら解説します。

本記事を読んで、病院側にきちんと感謝の気持ちを伝えましょう。

1.【手紙】で送るお礼状

手紙でお礼状を送るときの注意ポイントは、次の5つです。

• 見学が終わったら、遅くとも翌日には送る
• 白色の無地の便箋と封筒を使用する
• 黒インクのボールペンや万年筆などで書く
• 誤字脱字には注意し、間違えたときは新しい便箋・封筒で書き直す
• 事前に下書きを用意して、間違えないよう書き写すのがおすすめ

1-1.【例文】手紙のお礼状の書き方

1「拝啓」（頭語）で始め、「時候の挨拶」を入れる
お礼状の冒頭には、頭語である「拝啓」を書きます。頭語は拝啓以外にもありますが、適したシーンは異なるため注意しましょう。一般的な手紙の場合、「拝啓」が無難です。

季節に沿った時候の挨拶も欠かせません。「○○の候」という形で、○○に入る言葉は月によって異なります。たとえば、1月は「初春の候」、7月は「盛夏の候」です。手紙を出す月の挨拶を事前に調べましょう。

2「本文」は病院見学で学んだことを「自分の言葉」で書く
最も重要な本文では、まず病院見学への感謝を伝えます。続いて、見学の感想や学んだことを書きましょう。本やネットには数多くの例文が載っていますが、自分の言葉で書くことが重要です。

あまりにもありきたりな文章は、担当者の記憶に残りません。他の見学者と似た文章になる可能性もあり、気持ちが伝わりにくいです。

もちろん例文も参考にしつつ、本文の内容にはオリジナリティを出しましょう。お礼状を出す病院が第一希望なら、働きたい気持ちをアピールするのもおすすめです。改行や段落下げなど、文章の基本マナーの確認も重要となります。

3「結びの言葉」と「敬具」（結語）を入れる
本文の最後には、結びの言葉を入れます。「貴院の益々のご発展をお祈り申し上げます」などの文章を書くと上手くまとまるでしょう。

頭語に対応する結語も記入してください。「拝啓」に対する言葉は「敬具」です。頭語と同じく他の種類もありますが、一緒に使う組み合わせは決まっています。

たとえば、「謹啓」には「謹言」などが対応するのです。敬具以外を使う際は、ペアを確認する必要があります。

4「自分の名前」と「宛名」を正確に書く
本文の後には、日付や自分の名前、宛名を記入します。日付は「令和○年○月○日」という形式で入れましょう。縦書きなので、漢数字を使用します。

自分の名前はフルネームで書きます。宛名を書くときは、病院名や担当者名を絶対に間違えないように注意します。間違えると、素敵な手紙でも印象が下がるので、何度も確認してください。

1-2. お礼状を送る封筒の種類・送り方

続いて、お礼状に使う封筒や送り方などを解説します。封筒には住所や名前を書く必要があるので、特に丁寧さが求められます。

1封筒の色・サイズ
封筒の色は白色の無地が基本です。サイズは、90×205mmの「長形4号」を選びましょう。丁寧さが伝わるよう、なるべく上質な紙の封筒がおすすめです。

2封筒の宛名の書き方
封筒の表面に、病院の住所と宛名を記入しましょう。右側に住所、中央に法人名と病院名、少し位置をずらして部署名と担当者名を書きます。

手紙の本文と同様に、ミスのないよう何度も確認してください。裏面には自分の住所と名前を書きます。

なお、アラビア数字と漢数字の使い分けに注意が必要です。郵便番号にはアラビア数字、番地には漢数字を使います。

3便箋の折り方
折り方は、基本的に三つ折りです。端をきちんと合わせて丁寧に折りましょう。便箋が一枚の場合、白紙の紙をもう一枚重ねると丁寧な印象を与えることができます。

2.【メール】で送るお礼状

1件名は必ず入れる
メールを読んでもらえるよう、件名は必ず書いてください。長すぎると読みづらいため、要件と名前を簡潔に入力します。返信する際は、件名を変える必要はありません。

病院には、日々非常に多くのメールが届いています。病院見学が頻繁に開かれる時期には、見学者からのお礼メールも増えるでしょう。件名のないメールは不審なので、開いてもらえないかもしれません。要件が分からず、担当者に不快感を与える可能性もあります。

2「宛名」と「自分の名前」を正確に書く
冒頭に宛名を書きます。お礼状と同じく、絶対に間違えないように注意が必要です。本文の最初には、自分の名前を書いて名乗ります。見学者だと分かるように工夫しましょう。

3「本文」は病院見学で学んだことを「自分の言葉」で書く
本文に書くべき内容は、お礼状と同じです。感謝の言葉と学んだこと、感想を伝えましょう。敬語や言葉遣いには注意しながら、気持ちを伝えることも意識すべきです。

ただし、病院側は忙しいので、長文になりすぎないことが大切です。気持ちが強すぎて、分かりにくい文章になってはいけません。読みやすい言葉遣いと本文の長さを意識しましょう。

4メールの最後に、必ず「署名」を入れる
本文の後には署名を入れます。書く内容は、一般的に名前、住所、電話番号とメールアドレスです。署名を入れることで、自分の情報を分かりやすく相手に伝えられます。本文と区別するために、線や点線などで囲みましょう。

3. 病院見学のお礼状に関するQ&A

お礼状を送る機会はそれほど多くありません。慣れない作業なので、困ることも多いでしょう。疑問は事前に解消し、思いの伝わるお礼状を用意できれば安心です。

Q1. お礼状は手紙とメールどちらがおすすめ?

A1. 手紙とメールで迷ったら、手紙をおすすめします。
近年、日々のやりとりはメールで行うことが多いです。そこであえて手紙を送ると、それだけでも印象に残る可能性があります。手書きの文字だからこそ、伝わる気持ちもあるでしょう。

ただし、過去にやりとりしていた場合は、メールで送る選択肢もあります。感謝と熱意が伝わるよう、柔軟に対応しましょう。

Q2. お礼状を出すタイミングは?

A2. 手紙でもメールでも、とにかく早く出す必要があります。
見学した日に投函・送信するのがおすすめです。特に、郵送の場合はすぐに届かないため、早めの行動を心がけます。

Q3. 出すのが遅れてしまった場合は？

A3. お礼状を出し忘れても放置してはいけません。
特に、志望順位が高い場合は、遅れても必ず出すことが大切です。「お礼を申し上げるのが遅れ、大変申し訳ありません」のような言葉を追加しましょう。その他の内容は、基本的な書き方と同じです。

Q4. 違う病院に転職することになっても出すべき?

A4. 基本的には出すべきです。
お礼状の目的は、あくまでも感謝を伝えること。丁寧に書けば印象が良くなる可能性はありますが、本来の目的を見失ってはいけません。

違う病院に転職した後、仕事で担当者と会う可能性もあります。良好な関係を築くために、少なくともメールは送りましょう。

4. 看護師転職に強い転職サイト3選

看護師の転職活動において、病院見学は欠かせないステップです。見学後のお礼状は、応募先との良好な関係構築に役立ちます。しかし、お礼状の書き方に悩む方も多いのではないでしょうか。

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4-3. ナース人材バンク

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5. まとめ

今回の記事では、お礼状の例文や書き方と送り方、よくある質問などを説明しました。書き方のイメージがつかめて、今までよりも疑問がなくなったのではないでしょうか?

書き方の基本をおさえればスムーズに作成できるので、この記事を参考にしてください。特に、手紙を書くことに慣れていない方は、早めの準備が大切です。便箋や封筒は、あらかじめ購入しておくと良いでしょう。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。