看護師の病院見学｜電話のかけ方＆かけてもOKな時間帯について

看護師が病院見学に参加する際、電話での申込みが必要なケースがあります。

電話のかけ方が分からなかったり、苦手意識を持っていたりしませんか？伝えるべき内容やマナーに不安があると、緊張します。しかし、準備してからかけると落ち着いて対応することができます。

本記事では、電話に不安を持っている看護師さん向けに、ポイントやマナーをご紹介します。これを知れば、あなたもスムーズに申込みできるでしょう。電話が苦手な方は、特にチェックしてください。

1.【例文】電話で申し込むときの会話例

2. 電話で申し込むときの4つのポイント

電話で病院見学を申し込むときは、以下の4つのポイントに注意する必要があります。一度の電話で、申し込みや疑問の解消を完了させることが大切です。

忙しい担当者に時間を取らせないよう、情報は簡潔に伝えましょう。

2-1. 大きめの声でハキハキと話す

電話では、普段の会話よりも大きな声を意識する必要があります。普段通り話しているつもりでも、相手からは聞き取りづらいかもしれません。

聞き取りにくいと、担当者にストレスを与えるでしょう。聞き間違いが起こると、見学日などの勘違いが発生する恐れもあります。

2-2. 見学の候補日を多く伝える

申し込みの電話では、見学の候補日を尋ねられます。その際、少なくとも3日程度は提案してください。ピンポイントで伝えても、担当者の都合がつかないかもしれません。他の見学者で予定が埋まっていることも考えられます。

自分が担当者の予定に合わせることを忘れてはいけません。スケジュールには余裕をもって、なるべく早く電話をかけるべきです。

2-3. 当日の持ち物と服装を確認する

見学当日の持ち物や服装は、病院によってさまざまです。基本的な持ち物は同じ可能性が高いですが、履歴書を求められるケースもあります。

直前になって焦らないよう、あらかじめ確認しましょう。ただし、持ち物はホームページなどに書いている病院もあります。再度質問すると印象が悪いので、事前のチェックが大切です。

服装はスーツの指定が多いでしょう。場合によっては、病院へ到着後、白衣に着替えて見学します。ナースシューズや名札などの必要性を確かめると安心です。

2-4. 問い合わせの電話番号を聞いておく

見学当日に、体調不良になる可能性もあります。病院には数多くの患者さんがいるので、無理に参加するべきではありません。また、電車の遅延などが原因で遅刻することも想定されるでしょう。

欠席する場合は、早めに連絡する必要があります。その際、病院担当者に直接連絡する方が早いかもしれません。そのため緊急時の電話番号を聞いておくべきでしょう。

3. 電話で申し込む際に注意すべき4つのマナー

電話をかけるときは、マナーに注意することが大切です。失礼のないように4つの注意事項をお伝えしますので、電話をかける前に必ず確認してください。

3-1. 病院ホームページで病院見学の告知がないか確認する

電話をかける前に、ホームページの確認は欠かせません。参加可能な日程や持ち物、当日の流れなどが載っている場合があるからです。

病院によっては、電話での申し込みに対応していないかもしれません。専用フォームやメールで申し込むケースもあるため、必ずチェックしましょう。

3-2. 病院の繁忙時間を避けて電話する

電話をかける時間は、10時～11時、14時～15時前後がおすすめ。それ以外の時間帯は忙しいため、なるべく避けるべきです。お昼休みにあたる12時前後も控えることをおすすめします。

働きながら転職活動を行っている場合、土日に電話したい方もいるでしょう。しかし、担当者不在の可能性があるので、平日に電話するようにしてください。

3-3. 静かな場所から電話する

電話に声以外の音が入ると、聞き取りづらく担当者にストレスを与えてしまいます。電話の内容に集中できないため、静かな場所からかけるべきです。外だと自分の気持ちも落ち着かないので、自宅が最適でしょう。

どうしても外から電話しなければならない場合は、人通りや車通りの少ない路地裏などを選んでください。騒音だけでなく電波状況の良さにも注意してください。

3-4. メモの準備をする

電話で得た情報は文字として残りません。見学の日程や持ち物など、重要な情報は自分でメモする必要があります。電話中に焦らないよう、必ず手元にメモ帳とペンを用意しましょう。

電話に慣れていなくて緊張する方は、話す内容を一字一句書き出すのもおすすめです。言い間違いなどを防げますし、自信を持って電話できます。

4.【例文】その他病院に電話するときの会話例

病院見学の申し込み以外にも、病院に電話するタイミングがあるかもしれません。折り返しやキャンセルの連絡など、重要な連絡は必ず早めに電話で伝えましょう。

ここからは、一例として具体的な会話の流れをご紹介します。

4-1. 病院に折り返しの電話する時

病院からかかってきた電話に折り返す場合は、折り返しの電話だと分かるように名乗ります。病院からの連絡の内容は、日程や服装の変更などさまざまです。

日程を確認できるように、スケジュール帳やメモ帳を手元に置きましょう。

4-2. 病院見学について問い合わせる時

病院見学について分からないことがあれば、問い合わせても構いません。自分の判断でミスするよりも、確認する方が安心です。

ただし、時間をとらせてしまうので、担当者への配慮は欠かせません。

4-3. 病院見学をキャンセルする時

病院見学をキャンセルする場合、連絡しづらいと感じるでしょう。しかし、病院側にも都合があるので、辞退を決めたらすぐに連絡すべきです。しっかりと謝罪しつつ、簡潔に要件を述べることが求められます。

キャンセルの理由を尋ねられるケースもあるでしょう。急用が入った、他の病院で内定を得たなど、理由は正直に答えることが大切です。

5. 看護師転職に強い転職サイト3選

転職活動中の病院見学や問い合わせの際、適切な電話のかけ方は非常に重要です。そんな時に役立つのが看護師転職サイトの活用です。特に「看護roo!」は、その豊富な求人数と充実したサポートで、転職サイト初心者にも安心です。

転職サイトを利用することで、病院見学の申し込みや問い合わせ時の正しい電話のかけ方を学ぶことができます。これは、転職活動全体のコミュニケーションスキル向上にも寄与します。また、履歴書の添削や面接対策など、無料で提供される多くのサービスを利用することで、転職活動をより効率的に進めることが可能です。

効果的な転職のためには、複数のサイトに登録して比較することが重要です。各サイトの特徴を理解し、自分に合ったサポートを受けることで、理想の転職が実現可能になります。看護師転職サイトに登録し、成功への一歩を踏み出しましょう。

ここでは、JOBANUSがおすすめする看護師転職サイトを3つご紹介します。

関連記事 【ライブラリ特集】看護師向けの転職サイトランキング12社

5-1. 看護roo!（看護ルー）

看護roo!（看護ルー）は、看護師の転職に特化したサイトで、年間2万人以上が利用し、その満足度はなんと96%以上。業界内で高い信頼を集めています。

求人数も40,000件以上と圧倒的で、月給42万円以上や年休150日以上など、好条件の案件も豊富です。特に嬉しいのはLINEでのサポート。質問や相談がすぐにでき、応答も迅速です。

面接や履歴書のサポートも手厚く、転職活動が初めての方や不安を感じる方にも強くおすすめできます。

関連記事 看護roo!（看護ルー）評判は悪い？サービスの特徴やメリットを解説

5-2. レバウェル看護師（旧看護のお仕事）

レバウェル看護師（旧：看護のお仕事）は、転職を考える看護師さんに手厚いサービスを提供する業界トップクラスの転職サイトです。その信頼性から「友達に勧めたいサービスランキング」で1位に輝いています。

求人数は驚異の12万件以上あり、その数は日本最大級。加えて、病院のリアルな口コミやスタッフの声も確認できます。

そして何より、忙しい看護師さんでもLINEで気軽に相談ができ、キャリアアドバイザーからも丁寧な情報提供が受けられます。

関連記事 レバウェル看護師（旧看護のお仕事）評判は悪い？サービスの特徴を解説

5-3. ナース人材バンク

ナース人材バンクは、年間10万人以上の利用者と97％の高い満足度で、看護師転職界の信頼性を証明しています。

地域専任の看護師専門キャリアパートナーが個々のニーズに合わせて最適なアドバイスを提供します。また、病院だけでなく、介護施設など多種多様な求人があり、全国どこでも活躍の場が見つかります。

転職を検討する看護師さんにとって、確かなサポートと多様な選択肢を提供するこのサイトは、一考の価値があります。

関連記事 ナース人材バンク口コミ評判は悪い？サービスの特徴やメリットを解説

6. まとめ

今回の記事では、病院見学に申し込む際の電話のかけ方を説明しました。会話例やマナーなどが分かり、今までよりも不安がなくなったのではないでしょうか?

落ち着いてかければハキハキと話せますので、ぜひこの記事を参考にしてください。それでも不安な場合は、実際に声に出して練習することをおすすめします。言うべきことが頭に入っていれば、言葉に詰まりにくいでしょう。

以上、最後までお読みいただき、ありがとうございました。